Informace o ochraně osobních údajů
vypracované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon o zpracování osobních údajů“)
Úvodní ustanovení
Společnost New School Communications ČR s.r.o., se sídlem Drtinova 557/10, 150 00 Praha 5 – Smíchov, IČO: 295 34 259, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 448057 (dále jen „společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS“ nebo také jako „naše společnost“) respektuje soukromí všech subjektů údajů, se kterými je v kontaktu, bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracovává sama nebo prostřednictvím třetích stran. Pro naši společnost je mimořádně důležité, aby každá dotčená fyzická osoba chápala, které osobní údaje o ní zpracováváme, proč to děláme a jaká jsou její práva. Osobní údaje subjektů údajů můžeme zpracovávat různými způsoby a v různých situacích v závislosti na typu subjektu údajů. V tomto dokumentu níže najdete obecné informace, jako jsou:
- identifikační a kontaktní údaje naší společnosti (část 1. tohoto dokumentu),
- Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů (část 2. tohoto dokumentu),
- informace o automatizovaném individuálním rozhodování včetně profilování (část 3. tohoto dokumentu); přičemž více informací o zpracování osobních údajů ve Vašem konkrétním případě najdete v části 4. tohoto dokumentu podle toho, zda jste:
- návštěvník našich webových stránek (část 4.1. tohoto dokumentu) (zpracování cookies)
- odběratel newsletteru (část 4.2. tohoto dokumentu)
- klient, resp. zájemce o produkt, (část 4.3. tohoto dokumentu)
Tímto Vás zároveň chceme jménem společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS požádat, abyste nám poskytovali vždy jen aktuální a správné osobní údaje, které následně naše společnost bude zpracovávat. Pokud dojde ke změně osobních údajů, prosíme Vás zároveň o oznámení této skutečnosti bez zbytečného odkladu.
K ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněnými osobami a proti nezákonnému zpracování, nepředvídané ztrátě, zničení a poškození, a to v online i offline prostředí, používáme fyzická, elektronická a organizační opatření k předcházení vzniku takových situací v souladu s našimi interními pravidly v oblasti ochrany osobních údajů.
1. Identifikační a kontaktní údaje společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS
Identifikační a kontaktní údaje společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS jsou: obchodní firma: New School Communications ČR s.r.o. sídlo: Drtinova 557/10, 150 00 Praha 5 – Smíchov IČO: 295 34 259 zápis v: obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, sp. zn. C 448057 korespondenční adresa: Drtinova 557/10, 150 00 Praha 5 – Smíchov e-mail: ochranaudajov@katedrakomunikacie.sk tel. č.: +420 728 700 726 Společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (naše společnost k jeho jmenování není podle GDPR a Zákona o zpracování osobních údajů povinna).
2. Práva subjektu údajů
V případě, že naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje, máte jako subjekt údajů následující práva:
Odvolat souhlas – v případech, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat elektronicky, na adrese uvedené v části 1. tohoto dokumentu, písemně, oznámením o odvolání souhlasu (nebo jiným přiměřeným způsobem). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které jsme na jeho základě o Vás zpracovávali.
Právo na přístup – máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o Vás máme k dispozici, i na informace o tom, jak Vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů Vám budou Vaše osobní údaje poskytnuty v elektronické formě, pokud to bude technicky možné.
Právo na opravu – přijímáme přiměřená opatření, abychom zajistili přesnost, úplnost a aktuálnost informací, které o Vás máme k dispozici. Pokud si myslíte, že údaje, kterými disponujeme, jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, neváhejte nás prosím požádat, abychom tyto informace upravili, aktualizovali nebo doplnili.
Právo na výmaz (právo být zapomenut) – máte právo nás požádat o výmaz Vašich osobních údajů, například v případě, kdy osobní údaje, které jsme o Vás získali, už nejsou potřebné k naplnění původního účelu zpracování. Vaše právo je však potřeba posoudit z pohledu všech relevantních okolností. Můžeme mít například určité právní povinnosti, což znamená, že nebudeme moci Vaší žádosti vyhovět.
Právo na omezení zpracování – za určitých okolností jste oprávněni nás požádat, abychom přestali používat Vaše osobní údaje. Jde například o případy, kdy si myslíte, že osobní údaje, které o Vás máme, mohou být nepřesné, nebo když si myslíte, že už Vaše osobní údaje nepotřebujeme využívat.
Právo na přenositelnost údajů – za určitých okolností máte právo požádat nás o přenos osobních údajů, které jste nám poskytli, jiné třetí straně podle Vašeho výběru. Právo na přenositelnost se však týká jen osobních údajů, které jsme od Vás získali na základě souhlasu nebo na základě smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.
Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování údajů, které je založeno na našich oprávněných zájmech. Pokud nemáme přesvědčivý oprávněný důvod pro zpracování a Vy podáte námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; tel. číslo: +420 234 665 111; e-mail: posta@uoou.gov.cz, https://uoou.gov.cz. V případě podání v elektronické formě je potřeba, aby splňovalo náležitosti podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád.
3. Automatizované rozhodování a profilování
Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému individuálnímu rozhodování včetně profilování.
4. Informace o zpracování osobních údajů podle subjektů údajů
Ustanovení tohoto bodu 4. se nevztahují na subjekty údajů, které byly společností NEW SCHOOL COMMUNICATIONS zvlášť písemně poučeny v souladu s čl. 13 a 14 GDPR, pokud subjekt údajů takové poučení vlastnoručně podepsal, a to od okamžiku takového vlastnoručního podepsání poučení.
4.1. Návštěvník webových stránek a zpracování souborů cookies
Společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS je provozovatelem webových stránek umístěných na adrese www.newschool.cz (dále jen „webové stránky“).
4.1.1. Co jsou to soubory cookies?
Pokud navštívíte stránku (včetně webových stránek naší společnosti), která zapisuje cookies, ve vašem počítači se vytvoří malý textový soubor cookie. Soubor cookie je krátký textový soubor, který webová stránka ukládá v prohlížeči vašeho počítače nebo mobilního zařízení (včetně tabletu) při jejím prohlížení. Pokud tutéž stránku navštívíte v budoucnu opakovaně, díky němu se například připojíte rychleji nebo si webová stránka bude pamatovat určité informace týkající se vašich preferencí při prohlížení, typ prohlížeče, zvolená nastavení webové stránky apod. Soubory cookies můžete kontrolovat nebo mazat podle svého uvážení. Můžete vymazat všechny soubory cookies uložené ve svém počítači a většinu prohlížečů můžete nastavit tak, abyste jim znemožnili jejich ukládání. Návod k odstranění, případně blokování všech i nekorektně zapsaných cookies najdete na webových stránkách webových prohlížečů.
4.1.2 Typy souborů cookies a účel používání
Cookies zpracováváme k různým účelům (uvedeným níže), ale primárně je používáme k tomu, abychom Vám dokázali naše webové stránky optimálně zobrazit a zajistit jejich řádnou funkčnost v souladu s vašimi preferencemi. V případě jiných než uvedených účelů budou vaše cookies ukládány pouze s Vaším souhlasem.
a) Funkční (nezbytné) cookies Funkční (nezbytné) cookies zaručují funkce, bez kterých byste nemohli webové stránky používat, a zajišťují mimo jiné, že se při vyvolání funkcí webové stránky zobrazuje verze, která má objem dat odpovídající připojení k internetu, které používáte. Kromě toho cookies tohoto typu ukládají Vaše rozhodnutí o používání souborů cookies na našich stránkách. Tyto soubory cookies neshromažďují informace a údaje, na jejichž základě bychom Vás jako uživatele našich webových stránek dokázali individuálně identifikovat. Nezbytně nutné soubory cookies, které používáme, jsou (zpracovávané k následujícímu účelu): – soubory cookies, které se používají k zajištění přenosu dat přes internet; – soubory cookies, které jsou nezbytně nutné k tomu, abychom Vám poskytli službu, kterou jste výslovně požadovali; – soubory cookies, které umožňují našim webovým stránkám pamatovat si volby provedené na Vašem zařízení během prohlížení a poskytovat vylepšené a osobní funkce.
b) Analytické soubory cookies Tyto soubory cookies slouží k poskytování statistických informací o výkonnosti našich webových stránek (např. o počtu návštěv, zdrojích návštěvnosti apod.). Analytické cookies dokážou například rozpoznat opakovanou návštěvu našeho webu ze stejného zařízení a sledovat Vaši aktivitu. Získané informace nám pomáhají zjistit zejména efektivitu jednotlivých částí našeho webu, na jejichž základě následně zdokonalujeme samotné webové stránky.
Na našich stránkách používáme analytické soubory cookies třetích stran, které nejsou vytvořeny ani spravovány naším webem, ale třetí stranou. Používáme cookies v rámci platformy Google Analytics, která používá cookies k analýze návštěv na našem webu; více informací můžete získat na tomto odkazu: ( https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=cs )
Udělením souhlasu s používáním analytických souborů cookies prostřednictvím platformy Google Analytics souhlasíte s tím, že můžeme na Vašem počítači ukládat cookies prostřednictvím našeho webu.
Souhlas s používáním analytických souborů cookies prostřednictvím platformy Google Analytics můžete kdykoliv odvolat, a to i nastavením přímo ve Vašem webovém prohlížeči nebo prostřednictvím tohoto odkazu: ( http://www.aboutads.info/choices nebo http://www.youronlinechoices.eu. )
4.1.3. Souhlas s používáním (zpracováním) souborů cookies
Když navštívíte naše webové stránky poprvé, zobrazí se Vám vyskakovací okno (lišta) s vysvětlením o souborech cookies. V rámci této lišty můžete zvolit souhlas nebo nesouhlas se zpracováním jednotlivých typů cookies prostřednictvím webových stránek (s výjimkou funkčních, resp. nezbytných cookies, ke zpracování kterých není Váš souhlas potřeba).
Používání souborů cookies můžete kdykoliv zakázat i přímo prostřednictvím svého prohlížeče (více informací najdete přímo v nastavení Vašeho prohlížeče). Pokud odmítnete nebo zakážete používání souborů cookies, budete moci naše webové stránky používat, ale některé funkce nemusí správně fungovat.
Upozorňujeme také na to, že v souvislosti se soubory cookies máte práva uvedená v bodě 2 tohoto dokumentu (výše).
4.1.4. Doba zpracování
Údaje z prohlížení uchované podle nastavení cookies budeme uchovávat po dobu nezbytnou k účelu, pro který byly sbírány, nejdéle však 2 roky.
4.2. Odběratel newsletteru
Údaje z prohlížení uchované podle nastavení cookies budeme uchovávat po dobu nezbytnou k účelu, pro který byly sbírány, nejdéle však 2 roky.
4.2.1. Účel zpracování osobních údajů
Odběr newsletteru – marketingové účely a realizace našich marketingových aktivit, které zahrnují poskytování informací o našich aktivitách, zasílání newsletteru a zobrazování cílené reklamy.
Zdroj osobních údajů – Osobní údaje poskytuje naší společnosti sám zájemce, a to dobrovolně prostřednictvím vyplnění kontaktního formuláře pro účely odběru newsletteru, který je umístěn na webových stránkách.
4.2.2. Právní základ
Naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, který vyjadřujete zaškrtnutím políčka souhlasu umístěného u kontaktního formuláře pro účely odběru newsletteru, který je umístěn na webových stránkách.
4.2.3. Rozsah zpracování osobních údajů
V případě Vašeho zájmu o newsletter od Vás získáváme a zpracováváme následující údaje: e-mailová adresa.
4.2.4. Kategorie příjemců
Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost, a to v elektronické formě. Naše společnost může sdílet vaše údaje s třetími stranami za následujících okolností:
Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, Vaše osobní údaje můžeme sdílet například s orgány činnými v trestním řízení nebo jinými oprávněnými orgány ČR.
Rovněž můžeme v případě oprávněného zájmu naší společnosti poskytnout Vaše osobní údaje společnostem s ekonomickým nebo personálním propojením s naší společností.
Určité činnosti pro naši společnost provádějí subdodavatelé. Pro účely výkonu těchto činností se vyžaduje, aby takovému subdodavateli byly poskytnuty osobní údaje subjektu údajů v nezbytném rozsahu pro účely plnění úkolů subdodavatele. Takovými externími subdodavateli jsou zejména externí marketingové agentury, jiné poradenské společnosti a společnosti poskytující administrativní služby, společnosti provozující správu datových úložišť a serverů. Konkrétní společnosti a činnosti mohou být předmětem změn podle aktuálních potřeb naší společnosti. V případě sdílení osobních údajů naše společnost zajistí nejvyšší míru ochrany Vašich osobních údajů a jejich zpracování v souladu se Zákonem o zpracování osobních údajů.
4.2.5. Předávání osobních údajů
Naše společnost může některé osobní údaje zpracovávat i prostřednictvím elektronických systémů a datových úložišť provozovaných osobami (zpracovateli) mimo Evropskou unii. Naše společnost si vždy ověří, že zajišťují co nejvyšší ochranu osobních údajů ve smyslu příslušných právních předpisů (tj. jsou součástí rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, například součástí rámce EU-US Data Privacy Framework, pokud se nacházejí v USA apod.).
4.2.6. Doba zpracování osobních údajů
V souladu se zásadou přiměřenosti a minimalizace zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR uchováváme Vaše osobní údaje po dobu 3 let od udělení Vašeho souhlasu. Po uplynutí této doby budou Vaše osobní údaje vymazány a zlikvidovány. Pokud si přejete, abychom Vám nadále zasílali náš newsletter, můžete nám opětovně udělit svůj souhlas k tomuto účelu prostřednictvím webových stránek.
Kdykoliv máte možnost odvolat svůj souhlas se zasíláním newsletteru, který jste nám předtím poskytli, a odhlásit se tak z jeho odběru. Můžete tak učinit kliknutím na odkaz „Odhlásit se z odběru newsletteru“ v e-mailové zprávě, kterou jste od nás obdrželi, nebo nám napište e-mail na naše kontaktní údaje uvedené výše v tomto dokumentu.
4.3. Klient (resp. zájemce o produkt)
Produktem společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS se rozumí jakákoliv služba poskytovaná společností NEW SCHOOL COMMUNICATIONS a/nebo jakékoliv zboží prodávané společností NEW SCHOOL COMMUNICATIONS.
4.3.1. Účel zpracování osobních údajů
Aby bylo možné uzavřít a plnit smlouvu s vámi nebo se společností, kterou zastupujete, nebo abyste mohli využít produkt, který nabízíme, je potřeba zpracovat vaše osobní údaje.
Účelem je v konkrétních případech zejména zpracování osobních údajů v souvislosti s následujícími činnostmi: (i) uzavření smlouvy nebo jiných smluv a zpracování souvisejících podkladů, jejich evidence nebo kontrola a úpravy, včetně zajišťování plnění z těchto smluv, (ii) vedení účetnictví společnosti.
Zdroj osobních údajů – Kontaktní osobní údaje poskytuje naší společnosti sám zájemce o produkt (např. oslovením prostřednictvím webových stránek nebo e-mailu), a to dobrovolně, případně je naše společnost získává z veřejně přístupných zdrojů (rejstříků a databází zájemců o produkty obdobné produktům naší společnosti) nebo od spolupracujících osob (pokud je takové nakládání s osobními údaji v souladu se zákonem, přičemž je vždy smlouvou zajištěna důvěrnost osobních údajů).
4.3.2. Právní základ
Vaše osobní údaje zpracováváme jen tehdy, pokud k tomu máme právní základ.
Znamená to, že zpracování musí být nezbytné pro plnění smlouvy, ve které jste vy nebo společnost, kterou zastupujete, smluvní stranou, nebo aby bylo na vyžádání možné provést kroky ještě před uzavřením smlouvy (právním základem je tedy smlouva včetně předsmluvních vztahů a plnění jednotlivých práv a povinností z takové smlouvy a souvisejících podkladů).
V souladu s naším oprávněným zájmem můžeme také použít vaše údaje z důvodu řádného výkonu podnikatelské činnosti naší společnosti, abychom vám poskytli informace o našich produktech, vyhlídkách a analýzách, které by mohly být ve vašem nejlepším zájmu, nebo aby bylo možné plnit potřebné či požadované úkoly vyplývající z obchodního vztahu (právním základem je tedy oprávněný zájem naší společnosti).
Máme zákonnou povinnost poskytnout vaše osobní údaje při kontrole ze strany oprávněných institucí a při prevenci, monitorování a dokazování podvodů a jiných trestných činů (právním základem je tedy ve vybraných případech i zákon).
4.3.3. Rozsah zpracování osobních údajů
Společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS zpracovává „běžné osobní údaje“ v rozsahu nezbytném pro plnění účelů uvedených v bodě 4.3.1 tohoto dokumentu, a to zejména v následujícím rozsahu:
- jméno, příjmení,
- adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa
- IČO, DIČ, místo podnikání, sídlo nebo provozovna (které mohou být shodné s bydlištěm); v případě klientů – OSVČ
- telefonní číslo, e-mail
- čísla účtů (pro zasílání případných smluvních plnění)
- podpis
4.3.4. Kategorie příjemců
Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost, a to v písemné a elektronické formě. Osobní údaje mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným podle zvláštních předpisů, kterými jsou zejména: orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutorské úřady apod.
Určité činnosti pro naši společnost provádějí subdodavatelé. Pro účely výkonu těchto činností se vyžaduje, aby takovému subdodavateli byly poskytnuty Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu pro účely plnění úkolů subdodavatele. Takovými externími subdodavateli jsou zejména externí účetní, daňové, marketingové, právní a jiné poradenské společnosti, společnosti provozující webhosting a správu serverů a/nebo datových úložišť apod. Konkrétní společnosti a činnosti mohou být předmětem změn, a to podle aktuálních potřeb společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS.
V případě sdílení osobních údajů naše společnost zajistí nejvyšší míru ochrany Vašich osobních údajů a jejich zpracování v souladu se Zákonem o zpracování osobních údajů.
4.3.5. Předávání osobních údajů
Naše společnost může některé osobní údaje (např. jméno, příjmení a e-mail) zpracovávat i prostřednictvím elektronických systémů a datových úložišť provozovaných osobami (zpracovateli) mimo Evropskou unii. Naše společnost si vždy ověří, že zajišťují co nejvyšší ochranu osobních údajů ve smyslu příslušných právních předpisů (tj. jsou součástí rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, například součástí rámce EU-US Data Privacy Framework, pokud se nacházejí v USA apod.).
4.3.6. Doba zpracování osobních údajů
Vaše údaje uchovává naše společnost tak dlouho, jak je to potřebné pro naplnění účelu zpracování podle zvláštních předpisů a účelu, pro který byly získány (viz bod 4.3.1 výše), pokud máme oprávněný zájem je uchovat, např. až do ukončení smluvního vztahu. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání všech závazků plynoucích z takového smluvního vztahu či s ním souvisejících uchovává naše společnost Vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu, která je vyžadována příslušnými právními předpisy. Pokud taková doba není zákonem stanovena, je naše společnost oprávněna uchovávat Vaše osobní údaje nejméně tři roky ode dne skončení smluvního vztahu (maximálně však po dobu deseti let, pokud příslušné právní předpisy nestanovují delší dobu uchovávání). V případě soudního sporu s Vámi (jako subjektem údajů) nejméně tři roky ode dne pravomocného skončení soudního sporu.
