New School Communications | Komunikace založená na datech

INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

vypracované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon o ochraně osobních údajů“)

Úvodní ustanovení

Společnost New School Communications s.r.o., se sídlem Továrenská 12, Bratislava - městská část Staré Město 811 09, IČO: 52 348 521, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl: Sro, vložka č.: 136918/B (dále jen „společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS“ nebo také „naše společnost“) respektuje soukromí všech dotčených osob, se kterými je v kontaktu, bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracovává sama nebo prostřednictvím třetích stran. Pro naši společnost je mimořádně důležité, aby každá dotčená fyzická osoba rozuměla tomu, které osobní údaje o ní zpracováváme, proč to děláme a jaká má práva.

Osobní údaje dotčených osob můžeme zpracovávat různými způsoby a v různých situacích v závislosti na typu dotčené osoby. V tomto dokumentu níže najdete obecné informace jako:

identifikační a kontaktní údaje naší společnosti (část 1 tohoto dokumentu),
Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů (část 2 tohoto dokumentu),
informace o automatizovaném individuálním rozhodování včetně profilování (část 3 tohoto dokumentu); přičemž více informací o zpracování osobních údajů ve Vašem konkrétním případě najdete v části 4 tohoto dokumentu, podle toho, zda jste:
návštěvník naší webové stránky (část 4.1 tohoto dokumentu) (zpracování cookies)
odběratel newsletteru (část 4.2 tohoto dokumentu)
klient nebo zájemce o produkt (část 4.3 tohoto dokumentu)

Tímto Vás zároveň v zastoupení společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS žádáme, abyste nám vždy poskytovali pouze aktuální a správné osobní údaje, které pak naše společnost bude zpracovávat. V případě, že dojde ke změně osobních údajů, prosíme o oznámení této skutečnosti bez zbytečného odkladu.

Na ochranu Vašich osobních údajů před neoprávněnými osobami a proti nezákonnému zpracování, nepředvídané ztrátě, zničení a poškození, a to v online i offline prostředí, používáme fyzická, elektronická a organizační opatření, která předcházejí vzniku takových situací, v souladu s našimi interními pravidly v oblasti ochrany osobních údajů.

1. Identifikační a kontaktní údaje společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS

Identifikační a kontaktní údaje společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS jsou:

obchodní jméno: NEW SCHOOL COMMUNICATIONS, s.r.o.
sídlo: Továrenská 12, Bratislava - městská část Staré Město 811 09
IČO: 52 348 521
zápis v OR Okresního soudu Bratislava I,
oddíl: Sro, vložka č.: 136918/B
korespondenční adresa: Továrenská 12, Bratislava - městská část Staré Město 811 09
e-mail: ochranaudajov@katedrakomunikacie.sk
tel. č.: +421 908 169 879

Společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS nemá ustanovenou pověřenou osobu (společnost v souladu s GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů není povinna mít pověřenou osobu).

2. Práva dotčené osoby

Pokud naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje, máte jako dotčená osoba následující práva:

Odvolat souhlas - pokud osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas lze odvolat elektronicky (na adrese uvedené v části 1 tohoto dokumentu), písemně nebo jiným přiměřeným způsobem. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Právo na přístup - máte právo obdržet kopii osobních údajů, které o Vás máme, a informace o tom, jak je používáme. Ve většině případů Vám budou osobní údaje poskytnuty elektronicky, pokud to bude technicky možné.

Právo na opravu - zajišťujeme, aby byly informace přesné, úplné a aktuální. Pokud si myslíte, že údaje nejsou přesné, neúplné nebo aktuální, můžete nás požádat o jejich opravu, aktualizaci nebo doplnění.

Právo na výmaz (právo být zapomenut) - můžete požádat o vymazání osobních údajů, pokud již nejsou potřebné k původnímu účelu. Vaše žádost bude posouzena v kontextu všech relevantních okolností. Například, pokud máme zákonné povinnosti, nemusíme vyhovět.

Právo na omezení zpracování - můžete požádat, abychom omezili zpracování Vašich údajů v určitých případech (například pokud údaje považujete za nepřesné nebo pokud je už nepotřebujeme).

Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, a předat je jiné straně, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě.

Právo vznést námitku - máte právo namítat proti zpracování údajů založenému na našich oprávněných zájmech. Pokud podáte námitku a nemáme přesvědčivý důvod pokračovat, nebudeme údaje dále zpracovávat.

Právo podat stížnost - pokud se domníváte, že Vaše údaje jsou zpracovávány nesprávně nebo nezákonně, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky (kontakty uvedeny výše).

Právo podat návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů - pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem pplk. sochora 27, 170 00 praha 7; telefon: +420 234 665 111; e-mail: posta@uoou.cz; web: https://www.uoou.cz. v případě podání návrhu elektronickou formou je nutné, aby splňoval náležitosti podle § 19 odst. 1 zákona č. 71/1967 sb., o správním řízení (správní řád).

3. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování.

4. Informace o zpracování osobních údajů dle dotčených osob

Ustanovení tohoto bodu 4 se nevztahují na dotčené osoby, které byly společností NEW SCHOOL COMMUNICATIONS zvlášť písemně poučeny v souladu s § 19 a 20 zákona o ochraně osobních údajů, pokud dotčená osoba takové poučení vlastnoručně podepsala, a to od okamžiku takového vlastnoručního podepsání poučení.

4.1. Návštěvník webové stránky a zpracování souborů cookies

Společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS je provozovatelem webové stránky umístěné na adrese www.newschool.sk a www.elfovia.newschool.sk (dále společně jako „webová stránka“).

4.1.1. Co jsou soubory Cookies?

Pokud navštívíte stránku (včetně webové stránky naší společnosti), která zapisuje cookies, ve vašem počítači se vytvoří malý textový soubor cookie. Soubor cookie je krátký textový soubor, který webová lokalita ukládá v prohlížeči vašeho počítače nebo mobilního zařízení (včetně tabletu) při jejím prohlížení. Pokud stejnou stránku navštívíte opakovaně v budoucnu, díky němu se například připojíte rychleji nebo si webová stránka bude pamatovat určité informace týkající se vašich preferencí při prohlížení, typu prohlížeče, zvolených nastavení webové stránky a podobně. Soubory cookies můžete kontrolovat nebo odstranit dle vlastního uvážení. Můžete vymazat všechny soubory cookies uložené ve svém počítači a většinu prohlížečů můžete nastavit tak, aby jim znemožnily jejich ukládání. Návod pro odstranění či blokování všech i nesprávně uložených cookies naleznete na webových stránkách webových prohlížečů.

4.1.2. Typy souborů cookies a účel jejich používání

Cookies zpracováváme na různé účely (uvedené níže), ale primárně je používáme k tomu, abychom vám mohli naši webovou stránku optimálně zobrazit a zajistit správnou funkčnost naší webové stránky v souladu s vašimi preferencemi. V případě jiných než uvedených účelů budou vaše cookies ukládány pouze s vaším souhlasem.

a) Funkční (nezbytné) cookies

Funkční (nezbytné) cookies zaručují funkce, bez kterých byste nemohli webovou stránku používat, a zajišťují mimo jiné, že při vyvolání funkcí webové stránky se zobrazí verze odpovídající připojení k internetu, které používáte. Dále cookies tohoto typu ukládají vaše rozhodnutí o používání souborů cookies na našich stránkách. Tyto soubory cookies nesbírají informace, na základě kterých bychom vás jako uživatele naší webové stránky mohli individuálně identifikovat. Nezbytné soubory cookies, které používáme (zpracované za následujícím účelem):

soubory cookies používané k zajištění přenosu dat přes internet;
soubory cookies nezbytné k tomu, abychom vám poskytli službu, kterou jste výslovně požadovali;
soubory cookies, které umožňují naší webové stránce pamatovat si volby provedené na vašem zařízení během prohlížení webové stránky a poskytovat vylepšené a osobní funkce.

b) Analytické soubory cookies

Tyto soubory cookie slouží k poskytování statistických informací o výkonnosti naší webové stránky (například počet návštěv, zdroje návštěvnosti apod.). Analytické cookies dokáží například poznat opakovanou návštěvu našeho webu z téhož zařízení a sledovat vaši aktivitu. Získané informace nám pomáhají zejména zjistit efektivitu jednotlivých částí našeho webu, na základě čehož následně vylepšujeme samotnou webovou stránku.

Na naší stránce používáme analytické soubory cookies třetích stran, které nejsou vytvořeny ani spravovány naším webem, ale třetí stranou. Používáme cookies v rámci platformy Google Analytics, která používá cookies k analýze návštěv na našem webu; více informací naleznete na tomto odkazu: (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=sk).

Udělením souhlasu s používáním analytických souborů cookies prostřednictvím platformy Google Analytics souhlasíte s tím, že můžeme na vašem počítači ukládat cookies prostřednictvím našeho webu.

Souhlas s používáním analytických souborů cookies prostřednictvím platformy Google Analytics můžete kdykoliv odvolat, a to i nastavením přímo ve vašem webovém prohlížeči nebo prostřednictvím tohoto odkazu: (http://www.aboutads.info/choices nebo http://www.youronlinechoices.eu).

4.1.3. Souhlas s používáním (zpracováním) souborů cookie

Při první návštěvě naší webové stránky se vám zobrazí kontextové okno (lišta) s vysvětlením o souborech cookies. V rámci této lišty můžete zvolit souhlas nebo nesouhlas se zpracováním jednotlivých typů cookies prostřednictvím webové stránky (s výjimkou funkčních, resp. nezbytných cookies, ke zpracování kterých není potřeba váš souhlas).

Používání souborů cookies můžete kdykoli zakázat také přímo prostřednictvím svého prohlížeče (více informací najdete přímo v nastavení vašeho prohlížeče). Pokud odmítnete nebo zakážete používání souborů cookies, budete moci používat naši webovou stránku, ale některé funkce nemusí správně fungovat.

Poukazujeme také na to, že v souvislosti se soubory cookies máte práva uvedená v bodě 2 tohoto dokumentu (výše).

4.1.4. Doba zpracování

Údaje z prohlížení uchované podle nastavení cookies budeme uchovávat po dobu nezbytnou k účelu, pro který byly shromážděny, nejdéle však 2 roky.

4.2. Odběratel newsletteru

4.2.1. Účel zpracování osobních údajů

Odběr newsletteru - marketingové účely a realizace našich marketingových aktivit, které zahrnují poskytování informací o našich aktivitách, zasílání newsletteru a zobrazování cílené reklamy.

Zdroj osobních údajů - Osobní údaje poskytuje naší společnosti sám zájemce, a to dobrovolně prostřednictvím vyplnění kontaktního formuláře pro odběr newsletteru umístěného na webové stránce.

4.2.2. Právní základ

Naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, který vyjadřujete zaškrtnutím políčka souhlasu umístěného u kontaktního formuláře pro odběr newsletteru na webové stránce.

4.2.3. Rozsah zpracování osobních údajů

V případě Vašeho zájmu o newsletter získáváme a zpracováváme od Vás následující údaje: e-mailovou adresu.

4.2.4. Kategorie příjemců

Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost, a to v elektronické formě. Naše společnost může sdílet vaše údaje s třetími stranami za následujících okolností: Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, vaše osobní údaje můžeme sdílet například s orgány činnými v trestním řízení nebo jinými oprávněnými orgány SR. Stejně tak můžeme v případě oprávněného zájmu naší společnosti poskytnout vaše osobní údaje společnostem s ekonomickým nebo personálním propojením s naší společností. Určité činnosti pro naši společnost vykonávají subdodavatelé. Za účelem plnění těchto činností je nutné, aby takovému subdodavateli byly poskytnuty osobní údaje dotčené osoby v nezbytném rozsahu pro plnění úkolů subdodavatele. Takovými externími subdodavateli jsou zejména externí marketingové agentury, jiné poradenské společnosti a společnosti poskytující administrativní služby, společnosti provozující správu datových úložišť a serverů. Konkrétní společnosti a činnosti mohou být předmětem změn dle aktuálních potřeb naší společnosti. V případě sdílení osobních údajů naše společnost zajistí nejvyšší míru ochrany vašich osobních údajů a jejich zpracování v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů.

4.2.5. Přenos osobních údajů

Naše společnost může některé osobní údaje zpracovávat i prostřednictvím elektronických systémů a datových úložišť provozovaných osobami (zprostředkovateli) mimo Evropskou unii. Naše společnost vždy prověří, že tyto systémy zajišťují co nejvyšší ochranu osobních údajů podle příslušných právních předpisů (tj. jsou součástí rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, např. součástí programu EU-US Privacy Shield, pokud se nacházejí v USA apod.).

4.2.6. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se zásadou přiměřenosti a minimalizace zpracování osobních údajů podle GDPR uchováváme vaše osobní údaje po dobu 3 let od udělení vašeho souhlasu. Po uplynutí této doby budou vaše osobní údaje vymazány a zlikvidovány. Pokud si přejete,

aby Vám i nadále byl zasílán náš newsletter, můžete nám znovu udělit svůj souhlas k tomuto účelu prostřednictvím webové stránky.

Kdykoliv máte možnost odvolat svůj souhlas se zasíláním newsletteru, který jste nám dříve poskytli, a odhlásit se tak z jeho odběru. Můžete tak učinit kliknutím na odkaz „Odhlásit se z odběru newsletteru“ v e-mailové zprávě, kterou jste od nás obdrželi, nebo nám napište e-mail na naše kontaktní údaje uvedené výše v tomto dokumentu.

4.3. Klient (resp. zájemce o produkt)

Produktem společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS se rozumí jakákoli služba poskytovaná společností NEW SCHOOL COMMUNICATIONS a/nebo jakékoli zboží prodávané společností NEW SCHOOL COMMUNICATIONS.

4.3.1. Účel zpracování osobních údajů

Aby bylo možné uzavřít a plnit smlouvu s vámi nebo se společností, kterou zastupujete, případně abyste mohli využít produkt, který nabízíme, je nutné zpracovat vaše osobní údaje.

Účelem je v konkrétních případech zejména zpracování osobních údajů v souvislosti s následujícími činnostmi:

(i) uzavření smlouvy nebo jiných smluv a zpracování souvisejících podkladů, jejich evidence nebo kontrola a úpravy, včetně zajištění plnění z těchto smluv,

(ii) vedení účetnictví společnosti.

Zdroj osobných údajov - Kontaktní osobní údaje poskytuje naší společnosti sám zájemce o produkt (např. oslovením prostřednictvím webové stránky nebo e-mailu) a to dobrovolně, případně je naše společnost získává z veřejně dostupných zdrojů (registrů a databází zájemců o produkty obdobné těm, které nabízí naše společnost) nebo od spolupracujících osob (pokud je takové nakládání s osobními údaji v souladu se zákonem; vždy je smluvně zajištěna důvěrnost osobních údajů).

4.3.2. Právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme právní základ.

To znamená, že zpracování musí být nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou jste vy nebo společnost, kterou zastupujete, nebo k provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (právním základem je tedy smlouva včetně předsmluvních vztahů a plnění jednotlivých práv a povinností z takové smlouvy a souvisejících podkladů).

V souladu s naším oprávněným zájmem můžeme také použít vaše údaje pro řádný výkon podnikatelské činnosti naší společnosti - například pro zasílání informací o našich produktech, vyhlídkách či analýzách, které by pro vás mohly být užitečné, nebo pro plnění úkolů vyplývajících z obchodního vztahu.

V určitých případech máme zákonnou povinnost poskytnout vaše osobní údaje v rámci kontrol ze strany oprávněných institucí, při prevenci, monitorování a dokazování podvodů a jiných trestných činů (právním základem je tedy i zákon).

4.3.3. Rozsah zpracování osobních údajů

Společnost NEW SCHOOL COMMUNICATIONS zpracovává „běžné osobní údaje“ v rozsahu nezbytném pro naplnění účelů uvedených v bodě 4.2.1 tohoto dokumentu, a to zejména v následujícím rozsahu:

jméno, příjmení,
adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa,
IČO, DIČ, IČ DPH, místo podnikání, sídlo nebo provozovna (může být shodná s bydlištěm); v případě klientů - OSVČ,
telefonní číslo, e-mail,
čísla účtů (pro zasílání případného plnění ze smluv),
podpis.

4.3.4. Kategorie příjemců

Osobní údaje zpracovává přímo naše společnost, a to v písemné i elektronické podobě.

Údaje mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným podle zvláštních předpisů, zejména: orgánům činným v trestním řízení, soudům, exekutorským úřadům apod.

Některé činnosti pro naši společnost vykonávají subdodavatelé. Za účelem jejich plnění jim mohou být poskytnuty vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu.

Těmito externími dodavateli jsou zejména externí účetní, daňové, marketingové, právní a další poradenské firmy, provozovatelé webhostingu a správy serverů a/nebo datových úložišť apod.

Konkrétní společnosti a činnosti se mohou měnit podle aktuálních potřeb společnosti NEW SCHOOL COMMUNICATIONS.

V případě sdílení osobních údajů zajistí naše společnost nejvyšší míru jejich ochrany a zpracování v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů.

4.3.5. Přenos osobních údajů

Naše společnost může některé osobní údaje (např. jméno, příjmení a e-mail) zpracovávat i prostřednictvím elektronických systémů a datových úložišť provozovaných zpracovateli mimo Evropskou unii.

Vždy si ověřujeme, že tito zpracovatelé zajišťují co nejvyšší úroveň ochrany osobních údajů podle příslušných právních předpisů (např. jsou zahrnuti v rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, jako je například program EU-US Privacy Shield, pokud se nacházejí v USA).

4.3.6. Doba zpracování osobních údajů

Naše společnost uchovává vaše údaje tak dlouho, jak je to nezbytné pro naplnění účelu zpracování dle příslušných právních předpisů a účelu, pro který byly získány (viz bod 4.2.1 výše), pokud máme oprávněný zájem je uchovat, např. až do ukončení smluvního vztahu.

Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání všech závazků uchováváme vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu - v souladu s právními předpisy.

Pokud není konkrétní doba stanovena zákonem, je společnost oprávněna uchovávat vaše údaje nejméně po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu (maximálně však 10 let, pokud právní předpisy nestanovují delší dobu).

V případě soudního sporu s vámi (jakožto dotčenou osobou) uchováváme údaje minimálně po dobu 3 let od pravomocného skončení soudního řízení.